Specjalista/ka ds. kadr i płac

Jesteśmy Zespołem, którego celem jest wypełnianie życiem odrestaurowanego XIX-wiecznego kompleksu Młynów Rothera. Młyny Rothera to miejsce pulsującego miejskiego życia. To miejsce dające impuls oraz przestrzeń do działania. Działamy, aby wnosić świeżość w miejską tkankę i budować kulturę codzienności. Stopniowo rozwijamy naszą działalność i zachęcamy do tego, żeby spędzać z nami czas twórczo i aktywnie – na warsztatach, wydarzeniach i wystawach. Jednocześnie intensywnie przygotowujemy kolejne atrakcje – pracujemy nad wystawami stałymi, ofertą wydarzeń, aranżacją przestrzeni. Nasze działania programowe obejmują zarówno kulturę, jak i dziedzictwo oraz naukę. W listopadzie 2022 r. udostępniliśmy pierwszą wystawę stałą “Węzły. Opowieść o mieście nad rzeką”, a w lutym 2023 r. Nowe Miejsce, czyli przestrzeń działań międzykulturowych i międzypokoleniowych, w której można napić się kawy i wziąć udział w warsztatach, dyskusjach, obejrzeć wystawę lub zorganizować wydarzenie wspólnie z nami.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista/tka ds. kadr i płac
______

Jakie będą Twoje zadania?

• Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
• Przygotowywanie kart ewidencji czasu pracy;
• Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty za urlop);
• Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodziny;
• Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń;
• Przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie i umów o dzieło;
• Kontakt i współpraca z ZUS,US, GUS oraz PFRON;
• Redagowanie oraz ogłoszeń o pracę oraz analiza dokumentów rekrutacyjnych;
• Prowadzenie i odpowiednie archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• Rozliczanie delegacji pracowniczych;
• Nadzór nad lekarskimi badaniami pracowników;Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
• Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
• Sporządzanie i bieżąca aktualizacja wewnętrznych regulaminów związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników Młynów Rothera.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych.

__________

Czego oczekujemy od kandydata?

wymagane:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe;
• Co najmniej dwuletnie doświadczenie w samodzielnym naliczaniu płac i administracji kadrowej;
• Komunikatywność, dokładność w wykonywaniu zadań i wielozadaniowość, samodzielność, dyspozycyjność;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Znajomość programu Sage Symfonia;
• Bardzo dobra obsługa komputera i obsługi pakietu MS Office;
• Dobra organizacja pracy.

mile widziane:

• Doświadczenie zawodowe w instytucji kultury;
• Umiejętność księgowania wynagrodzeń i należności pracowniczych.

__________

Co możemy zaoferować?

• Możliwość zdobycia cennego doświadczenia w nowatorskich projektach w branży kulturalnej;
• Realny wpływ na kształtowanie procesów finansowych instytucji;
• Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na pełen etat;
• Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy oraz premie/ nagrody uznaniowe, świadczenie urlopowe;
• Możliwość korzystania z oferty instytucji na preferencyjnych warunkach;
• Dogodną lokalizację w samym sercu miasta.

__________

Jak się u nas pracuje?

Młyny Rothera tworzy zespół specjalistów, którego zadaniem jest stworzenie oferty instytucji. Wsłuchując się w potrzeby mieszkańców, przygotowujemy to miejsce dla nich i wspólnie z nimi. Miejsce, gdzie twórczo i aktywnie spędzają czas, odpoczywają. Miejsce wyznaczające kierunek nowoczesnego uczestnictwa w kulturze i zarządzania kulturą. Miejsce, które stanie się sercem Bydgoszczy.

__________

Zasady rekrutacji:

Aplikację prosimy składać w formie elektronicznej do 6 maja 2023 r. na adres: rekrutacja@mlynyrothera.pl w temacie prosimy napisać nazwę stanowiska: Specjalista/tka ds. kadr i płac.

__________

Wymagane dokumenty:

• CV zawierające informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym.
• Obowiązkowo dodany do CV dopisek: Zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.
• Opcjonalnie dodany do CV dopisek: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w załączonych dokumentach, przez Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera, na potrzeby przyszłych rekrutacji, przez okres najbliższych 12 miesięcy.

__________

Inne informacje / uwagi:

• O zachowaniu terminu decyduje data wpływu na wskazany adres.
• Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
• Aplikacje, które wpłyną po terminie lub będą niekompletne mogą nie być rozpatrywane.
• Zastrzegamy sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
• Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
• Zastrzegamy sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji:
Klauzula informacyjna dla kandydata/kandydatki do pracy w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera